はじめに
勤怠管理システムを導入したいけれど、
- 費用を抑えたい
- 複雑なシステムは困る
という企業は多いのではないでしょうか?
この記事では、**完全無料で使えるWeb勤怠管理システム「WorkTime」**を紹介します。
スマホ対応・GPS記録・申請機能など、中小企業に必要な機能がすべて無料で利用できるのが最大の特徴です。
この記事でわかること
- WorkTimeの特徴(完全無料・社員数無制限)
- 利用できる主な機能
- 他の勤怠管理システムとの比較
- スマホを使った実際の使い方
- 実際に使ってみた感想とメリット
WorkTimeとは?無料で使えるクラウド勤怠管理システム
WorkTimeは、社員数や利用期間に制限がない、完全無料の勤怠管理アプリです。
Webブラウザから動作するため、PC・スマホ・タブレットからすぐに利用できます。
一般的な勤怠管理システムは、
- 初期費用が数万円
- 月額500〜800円/人
というケースが多いですが、WorkTimeではこれらの費用がすべて0円です。
WorkTimeで使える主な機能
■ 管理者機能
- 社員登録・社員情報管理
- 出退勤履歴の閲覧・編集
- 各種申請(有給休暇・残業など)の管理
- リアルタイムでの出勤状況表示
■ 社員(ユーザー)機能
- 簡単ログイン
- ワンタップ出勤・退勤打刻
- GPS位置情報による打刻記録
- 有給休暇・残業などの申請フォーム
■ スマホ対応(レスポンシブデザイン)
- 外出先でも出退勤打刻が可能
- 社員個人のスマホで完結
- 画面が自動で最適化され使いやすい
■ データ管理(セキュリティ)
- Google Firebase採用
- 自動バックアップ
- クラウド保存でどこからでもアクセス可能
WorkTimeは他の勤怠管理システムとどう違う?
1. 完全無料(社員数無制限)
多くの勤怠管理アプリは「無料プラン」でも機能制限があり、
有料プランは月額300円〜800円/人が一般的です。
WorkTimeは完全無料で全機能が利用可能。
2. 導入がとても簡単
アカウント作成後に行うのは、
- 社員登録(名前・メール・パスワード)
だけで利用開始できます。
3. スマホで完結できる
外出中の営業職・現場スタッフ・在宅ワーカーにも最適です。
4. GPS位置情報で不正打刻を防止
どこから打刻したかを自動記録するため、
リモートワーク企業でも安心して利用できます。
WorkTimeの使い方(3ステップで簡単)
ステップ1|管理者アカウントを作成
会社名・管理者名・メール・パスワードを入力するだけ。
ステップ2|社員登録
社員名・メールアドレス・パスワードの登録のみ。
すぐに利用できます。
ステップ3|出勤・退勤打刻を開始
ログイン後、
「出勤」「退勤」ボタンを押すだけで記録完了。
GPSも同時に保存されます。
WorkTimeはこんな方におすすめ
- 中小企業・スタートアップ
→ コストを抑えながら勤怠管理をしたい - リモートワーク企業
→ GPS打刻が便利 - 現場スタッフや営業が多い企業
→ スマホで完結できる - 個人事業主・フリーランス
→ シンプルに作業時間を管理したい
実際に使ってみたレビュー(体験談)
私自身がWorkTimeを使った印象は以下の通りです。
- 導入がとにかく簡単(数分で開始できた)
- スマホでサクッと打刻できる(移動中でも便利)
- 申請管理がスムーズ(紙での申請が不要)
- クラウド保存で安心(PCが壊れてもデータが残る)
特に、外出先からでも簡単に打刻できる点は大きなメリットだと感じました。
注意点・デメリット
WorkTimeは非常に優秀ですが、以下の点には注意が必要です。
- カスタマイズ性は限定的
- 給与計算の高度な機能は非搭載
- 電話サポートはない(メールのみ)
ただし、「無料で勤怠管理を始めたい」という企業には十分な機能が揃っています。
まとめ|WorkTimeはコストゼロで導入できる最強の無料勤怠管理アプリ
WorkTimeは、無料で利用できる勤怠管理アプリの中でもトップクラスの機能性を持ちます。
社員数無制限・利用期間無制限・スマホ対応・GPS打刻といった機能を、すべて無料で利用できるのは大きな魅力です。
まずは無料で試してみて、会社の運用に合うかぜひチェックしてみてください。
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関連リンク
- 機能紹介ページ
https://kintai-app-137d9.web.app/features.html - 使い方ガイド
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